Bericht zur Informationsveranstaltung

Liebe Mitglieder,

leider können wir das im Rahmen der Veranstaltung aufgezeichnete Video aus technischen Gründen sowie aufgrund fehlender rechtlicher Hinweise vor Ort nicht veröffentlichen. Stattdessen stellen wir euch nachfolgend ein ausführliches Protokoll zur Verfügung, das die Inhalte der Veranstaltung umfassend zusammenfasst.

Protokoll der Informationsveranstaltung zur geplanten Fusion „Hilden Sport e.V.“ 
Datum: 20.03.2026
Beginn: 18:31 Uhr
Teilnehmerzahl: 101

Die Veranstaltung wird um 18:31 Uhr durch Jörg Wender, Präsidident der Hildener Allgemeinen Turnerschaft von 1864 e.V., eröffnet.

Zu Beginn begrüßt Jörg Wender die anwesenden Mitglieder beider Vereine und stellt heraus, dass durch eine mögliche Fusion aktiv dem allgemeinen Vereinssterben entgegengewirkt werden kann. Anschließend bittet er um eine kurze Vorstellung der Podiumsmitglieder.

Im weiteren Verlauf präsentieren Matthias Patock (Hildener AT) und Michael Wegmann (TuS 96) die zentralen Inhalte und Überlegungen zur geplanten Fusion.

Präsentationsfolien

Präsentation: 

Matthias Patock erläutert zunächst die Folien 2 bis 5 mit folgenden Schwerpunkten:

• Entwicklung in Nordrhein-Westfalen: steigende Mitgliederzahlen
• Entwicklung in Deutschland: beginnendes Vereinssterben
• Herausforderungen aus Vereinssicht
• Erfolgreiche Fusionen im Kreis Mettmann (u.a. SG Langenfeld, ME Sport)

Anschließend gibt Michael Wegmann einen Einblick in die Entstehung der Fusionsidee sowie den Verlauf der zahlreichen Gespräche zwischen beiden Vereinen. Ergänzend erläutert er die Folien 6 und 7:

• Vision der Fusion („Wir planen in Generationen“)
• Vorteile einer Fusion („Gemeinsam mehr erreichen“)

Darauf aufbauend führt Matthias Patock durch die Folien 8 bis 11:

• Definition eines neuen Vereins: Bewährtes erhalten oder neue Werte entwickeln
• Fortbestand der bestehenden Sportangebote zunächst im gewohnten Rahmen
• Entwicklung einer neuen Marke („Hilden Sport e.V.“)
• Hinweis: Die Wahl des Logos erfolgt durch die Mitglieder im Rahmen der Fusionsversammlung am 02.06.2026.
• Struktur der Abteilungen: Bestehendes erhalten, perspektivisch Anpassung an neue Vereinsfarben möglich

Michael Wegmann übernimmt anschließend die Erläuterung der Folien 12 und 13:

• Weiterentwicklung des neuen Gesamtvereins
• Perspektive des Vereinsheims des TuS 96

Abschließend erläutert Matthias Patock die Inhalte der Folie 14:

• Weiteres Vorgehen im Fusionsprozess, insbesondere die entscheidende Abstimmung der Mitglieder am 02.06.2026

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Fragerunde:
Im Anschluss an die Präsentation werden folgende Fragen aus dem Plenum gestellt und beantwortet:

HAT fit / Kapazitäten
Frage: Wie wird das HAT fit in das neue Konzept integriert, insbesondere vor dem Hintergrund bereits knapper Kapazitäten?
Antwort: Sven Reuter führt aus, dass nur ein geringer Anteil der rund 900 TuS-Kinder das Angebot nutzen werde. Zudem werden Erweiterungsmöglichkeiten (Aufstockung/Anbau) geprüft. Ein Termin mit Architekt Philipp Müller ist vorgesehen. Zusätzlich soll das Kursangebot ausgeweitet werden. Patricia Stibbe ergänzt, dass Rehasport-Kurse teilweise in Sporthallen verlagert werden könnten.

Abstimmungsverfahren zur Fusion
Frage: Wer ist stimmberechtigt?
Antwort: Matthias Patock erklärt, dass die anwesenden Mitglieder abstimmen (HAT ab 16 Jahren, TuS ab 18 Jahren). Michael Wegmann ergänzt, dass vereinsweise getrennt mit farblich unterschiedlichen Stimmkarten abgestimmt wird. Die Abstimmung erfolgt unter notarieller Aufsicht. Für die Beschlussfassung ist in beiden Vereinen jeweils eine Mehrheit von drei Vierteln der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder erforderlich.

Herzsportgruppen / Beiträge
Frage: Wie werden bestehende Unterschiede bei den Beiträgen gehandhabt?
Antwort: Michael Wegmann erläutert die bisherigen Unterschiede. Sven Reuter stellt klar, dass nach einer Fusion keine zusätzlichen Mitgliedsbeiträge für Rehasport erhoben werden.

Abteilungsleitungen (Beispiel Triathlon)
Frage: Ist weiterhin eine Aufteilung der Aufgaben auf mehrere Personen möglich?
Antwort: Matthias Patock erklärt, dass formal eine Abteilungsleitung benannt werden muss, Aufgaben jedoch delegiert werden können und auch weiterhin Gremien gebildet werden können.

Mitgliedsbeiträge nach der Fusion
Frage: Wie hoch sind die Mitgliedsbeiträge nach einer Fusion, da sich die beider Vereinen momentan noch deutlich unterscheiden? Bleiben die Beiträge nach der Fusion gleich?
Antwort: Adam Badyna erläutert, dass die HAT derzeit im Druchschnitt höhere Mitgliedsbeiträge erhebt als der TuS und deshalb eine Anpassung der TuS-Beiträge folgerichtig sei. Michael Wegmann ergänzt, dass die letzte Beitragsanpassung beim TuS ca. acht Jahre zurückliegt. Um die Liquiditätsunterdeckung der letzten Jahre aufzufangen, ist eine Anpassung der Beiträge unabhängig einer möglichen Fusion unumgänglich und wird auf der nächsten Mitgliederversammlung vor der Fusion auf der Tagesordnung stehen.

Kosten der Fusion / Trikots
Frage: Wie hoch sind die Kosten für die Gesamtanschaffung neuer Trikots und für die gesamte Fusion?
Antwort: Adam Badyna erklärt, dass derzeit noch kein abschließender Haushaltsplan vorliegt. Trikots würden – wie üblich – schrittweise ersetzt, ein vollständiger Austausch erfolgt nicht gleichzeitig. Sponsoring könne den Prozess beschleunigen.

Transparenz der Fusionskosten
Frage: Sollte nicht vorab eine vollständige Kostenübersicht vorliegen?
Antwort: Matthias Patock weist darauf hin, dass eine exakte Gesamtkostenprognose im Vorfeld nicht möglich ist. Michael Wegmann ergänzt, dass sich viele Kosten erst im Zeitverlauf konkretisieren.
Auf Nachfrage wird eine Aufstellung der Fusionskosten zur Fusionsversammlung am 02.06.2026 zugesagt. Michael Wegmann stellt klar, dass keine Grunderwerbsteuer anfällt, da es sich um eine Verschmelzung handelt.

Sponsoringstrategie
Frage: Es wird um eine Strategieentwicklung für ein Sponsoring bis zur Fusionsveranstaltung gebeten.
Antwort: Matthias Patock kündigt die Entwicklung eines entsprechenden Konzepts (Kooperationen, Netzwerke) an.

Präsidium des neuen Vereins
Frage: Wie wird das Präsidium des neuen Vereins gewählt und wann die Kandidaten vorgestellt?
Antwort: Michael Wegmann erklärt nochmals, dass im Fusionsvertrag eine paritätische Aufteilung von jeweils 5 Mitgliedern der HAT und des TuS festgelegt ist. Dieses Präsidium agiert für die ersten 2 Jahre, danach wird ein neues Präsidium mit 4-7 Mitgliedern aus dem neuen Verein heraus gewählt. Die Interessenten für das Amt des Präsidiums direkt nach der Wahl werden beim TuS noch zeitnah abgefragt. Die HAT möchte gerne mit seinem bisherigen Präsidium weiterarbeiten. Die Entscheidung hierüber trifft die Mitgliederversammlung.

Erfahrungen anderer Vereine
Frage: Wurden Gespräche mit für einen direkten Vergleich mit der SG Langenfeld oder ME Sport von den Vereinen geführt?
Antwort: Sven Reuter berichtet von Kontakten der HAT zur SG Langenfeld. Michael Wegmann erklärt, dass der TuS keinen direkten Austausch hatte. Matthias Patock erzählt von Gesprächen mit Verantwortlichen des TSV Gruiten, dessen Fusion im Jahr 2024 unerwartet und kurzfristig gescheitert ist. Beide Vereine wurden außerdem während des gesamten Prozesses durch eine Juristin des Landessportbund Nordrhein-Westfalen begleitet.

Zeitplan Abteilungsleitungen
Frage: Wann sollen die Wahlen/Ernennungen der Abteilungsleiter nach der Fusion erfolgen?
Antwort: Michael Wegmann erläutert, dass die Abstimmung der Abteilungen unmittelbar nach einem positiven Fusionsbeschluss (2.6.) erfolgt, sodass die Besetzungen bis zur Vollziehung der Fusion (1.7.) feststehen. Rechtliche Fristen (Vollzug ca. 6 Wochen nach Beschluss) sind hierbei zu berücksichtigen und lassen keine frühere Vorgehensweise.

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Nachdem keine weiteren Fragen gestellt werden, beendet Matthias Patock die Veranstaltung um 19:52 Uhr.

Ende der Veranstaltung: 19:52 Uhr